Einige PDF-Dokumente enthalten Formulare, die Sie möglicherweise ausfüllen müssen. Viele Computerbenutzer drucken das PDF-Dokument aus, um das Formular manuell auf dem Ausdruck auszufüllen. Dies bedeutet mehr Arbeit für den Benutzer und ein Dokument, das unprofessionell aussieht. Was viele nicht wissen, ist, dass ihr PDF-Reader wahrscheinlich in der Lage ist, Formulare zu bearbeiten, damit das Dokument am Computer ausgefüllt werden kann.
In diesem Handbuch werden drei Tools für den Job vorgestellt. Die Desktop-Anwendungen Foxit Reader und Adobe Reader sowie der Onlinedienst PDF Escape. Sowohl der Onlinedienst als auch die Desktopanwendungen haben ihre spezifischen Vor- und Nachteile.
Foxit Reader
Foxit Reader ist ein kostenloser, schneller PDF-Reader für Windows, der verschiedene Extras über den allgemeineren Adobe Reader bietet. Die kostenlose Software ist in jeder Hinsicht schneller als Adobe Reader. Dies macht sich vor allem beim Öffnen von PDF-Dokumenten auf dem Computer bemerkbar.
Windows-Benutzer, die Dokumente bearbeiten möchten, müssen diese in Foxit Reader laden, um die Dokumentformulare zu bearbeiten. Dies geschieht mit einem einfachen Klick auf das Formularfeld und der Verwendung der Tastatur.
Ausgefüllte Dokumente können auf dem lokalen Computersystem gespeichert oder direkt an den Drucker oder einen E-Mail-Empfänger gesendet werden. Dies erfolgt über das Menü Datei in der Menüleiste der Anwendung.
Windows-Benutzer können die neueste Version von Foxit Reader von der offiziellen Programmwebsite herunterladen. Der PDF-Reader ist mit allen 32-Bit- und 64-Bit-Editionen des Windows-Betriebssystems kompatibel.
PDF Escape
PDF Escape ist ein kostenloser Onlinedienst, der das Ausfüllen von PDF-Formularen bietet. Benutzer können einzelne PDF-Dokumente hochladen, die dann analysiert und auf der Website des Dienstes angezeigt werden. Das Online-Tool durchsucht das Dokument nach Formularfeldern, um diese beim Laden der einzelnen Seite automatisch hervorzuheben.
Ein Klick auf ein Formularfeld aktiviert es, damit es ausgefüllt werden kann. Einmal aktiviert, können mit der Tabulatortaste alle Felder durchgeblättert werden, was die Bearbeitung spürbar beschleunigt.
Ein Klick auf PDF speichern und herunterladen generiert das ausgefüllte PDF-Dokument und öffnet das Dialogfenster Datei speichern als, um es auf dem lokalen PC zu speichern. Alternativ ist es möglich, das Dokument direkt an den Drucker zu senden.
Für den Onlinedienst ist keine Registrierung erforderlich. Registrierte Benutzer erhalten jedoch zusätzliche Funktionen, z. B. Optionen zum Online-Speichern von Dateien.
Adobe Reader
Wie vergleichen sich beide Programme mit Adobe Reader, dem beliebtesten PDF-Reader? Adobe hat die Leistung verbessert, insbesondere die Zeit, die zum Öffnen eines PDF-Dokuments benötigt wird. Das Programm kommt nicht an die Öffnungsgeschwindigkeit von Foxit Reader heran, zumindest nicht ohne Optimierungen (siehe Adobe Reader Speed Up für ein Optimierungstool).
Adobe Reader bietet Funktionen zum Ausfüllen von PDF-Formularen, genau wie Foxit Reader oder der Onlinedienst PDF Escape. Ausgefüllte PDF-Dokumente können gespeichert oder an eine E-Mail angehängt werden.
Benutzer von Adobe Reader müssen Foxit Reader nicht unbedingt installieren, um PDF-Formulare ausfüllen zu können. Foxit Reader hingegen bietet eine bessere Leistung beim Laden von PDF-Dateien, was einen Unterschied machen kann, wenn Dokumente regelmäßig ausgefüllt werden. Die geringere Programmgröße ist ein weiterer Vorteil von Foxit Reader.
Der Online-Service spricht ein anderes Publikum an. Dies ist beispielsweise die perfekte Lösung, wenn Sie an einem Computer ohne PDF-Reader oder einem PDF-Reader arbeiten, der keine Bearbeitung und Speicherung von Formularen bietet.
Mit welchem Tool oder Service füllen Sie PDF-Dokumente aus?
