So geben Sie Speicherplatz in Google Mail frei, wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht

Für viele Internetnutzer ist E-Mail nach wie vor die wichtigste Kommunikationsmethode. Während Benutzer von unterwegs möglicherweise zu Messaging und Video-Chat gewechselt sind, spielt E-Mail für viele Benutzer eine große Rolle.

Der Google Mail-Dienst ist einer der beliebtesten Dienste für E-Mails, obwohl er in der letzten Zeit einiges an Dynamik eingebüßt hat.

Dabei macht mir das Benutzerwachstum nichts aus, aber die Innovation.

Google Mail-Nutzer erhalten zum Zeitpunkt des Schreibens 15 Gigabyte Speicherplatz. Während die meisten Benutzer diese Grenze möglicherweise nie erreichen, liegt dies möglicherweise auch daran, dass der Speicherplatz von mehreren Diensten gemeinsam genutzt wird.

Insbesondere wird der Speicherplatz für Google Mail, Google Drive und Google+ Fotos freigegeben.

1. Analysieren Sie die Speicherplatzverteilung

Speicherverteilung

Da der Speicherplatz gemeinsam genutzt wird, sollten Sie zunächst prüfen, welcher der Dienste den meisten Speicherplatz belegt. Wenn Sie beispielsweise ein starker Google Drive-Nutzer sind, haben Sie möglicherweise große Dateien auf der Website gehostet, die Google Mail Speicherplatz wegnehmen.

Fotografen haben möglicherweise stattdessen viele hochauflösende Fotos oder Videos auf Google+ Fotos hochgeladen, beispielsweise über die automatische Fotosicherungsfunktion ihres Geräts.

Besuchen Sie die Seite "Laufwerkspeicher" bei Google. Hier finden Sie die Gesamtmenge des verwendeten Speichers und des verwendeten Speichers. Wenn Sie mit der Maus über das Kreisdiagramm fahren, werden Informationen zu jedem einzelnen Dienst angezeigt, damit Sie wissen, welcher Dienst den meisten Speicherplatz belegt.

Abhängig von den hier angegebenen Informationen müssen Sie das Problem möglicherweise auf andere Weise beheben.

2. Zu viele Fotos

Wenn der meiste Speicherplatz für Fotos verwendet wird, haben Sie mehrere Möglichkeiten, um das Problem zu beheben. Alle Fotos, die größer als 2048 x 2048 Pixel sind, werden für den Speicherplatz berücksichtigt, Fotos mit einer niedrigeren Auflösung dagegen nicht.

Sie haben daher die Möglichkeit, die Auflösung der auf Google+ Fotos hochgeladenen Fotos zu verringern, um dies zu beheben. Das Problem ist, dass die meisten Android-Handys dies nicht zulassen.

Und wenn Sie Fotos manuell zu Google hochladen, beispielsweise nachdem Sie sie mit Ihrer DSLR aufgenommen haben, können Sie diese Funktion auch nicht nutzen.

Wenn Sie die Auflösung Ihrer Fotos nicht reduzieren können oder möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten, um Platzprobleme zu lösen:

  1. Sichern Sie Fotos auf einem lokalen System und löschen Sie sie auf Google+ Fotos.
  2. Deaktivieren Sie die automatische Fotosicherung und laden Sie ausgewählte Fotos stattdessen manuell hoch.

3. Zu viele Dateien

Google Drive-Speicher kann auch der Schuldige sein. Wenn Sie Daten zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren oder Dateien regelmäßig auf das Laufwerk hochladen, wird möglicherweise der größte Teil des verfügbaren Speicherplatzes verwendet.

Wie bei Google+ Fotos können Sie diesbezüglich nur wenig tun, außer Dateien zu sichern, die nicht mehr in der Cloud verfügbar sein müssen, um sie anschließend zu löschen.

Sie können dafür die Takeout-Funktion von Google verwenden oder, wenn Drive auf Ihrem Computer installiert ist, die Dateien einfach aus dem Speicherort verschieben, um sie an einem anderen Speicherort zu sichern.

4. Löschen Sie den Papierkorb

Dateien, Fotos und E-Mails, die Sie löschen, werden nicht unbedingt sofort entfernt. Sie können stattdessen in den Papierkorb verschoben werden, wo sie dieselbe Menge an Speicherplatz wie zuvor beanspruchen.

Öffnen Sie die Hauptseite von Google Mail, Google Drive oder Google+ Fotos und klicken Sie dort auf Papierkorb.

Hier finden Sie E-Mails, Dateien oder Fotos, die Sie zuvor gelöscht haben. Jede Datei wird mit Name, Datum der letzten Änderung und Eigentümer aufgelistet.

Sie können auf die Schaltfläche "Papierkorb leeren" klicken, um alle auf einmal zu entfernen.

5. Google Mail-Tipps

Mit den folgenden Suchparametern können Sie nach E-Mails suchen, die bestimmten Parametern in Google Mail entsprechen. Geben oder fügen Sie den Filter einfach in das Suchformular auf der Google Mail-Seite ein.

  1. Klicken Sie auf Spam oder suchen Sie in: Spam und löschen Sie hier alle Nachrichten. Dies hat möglicherweise keine großen Auswirkungen, da Spam nach 30 Tagen automatisch gelöscht wird. Möglicherweise sehen Sie jedoch Hunderte von E-Mails und können dadurch Speicherplatz freigeben. Checken Sie auch ein: Papierkorb, nur um sicherzustellen, dass er leer ist.
  2. Suche nach hat: Anhang . Es listet alle E-Mails mit mindestens einem Anhang auf.
  3. Kombinieren Sie die Suche mit größer: 1M, um alle E-Mails mit Anhängen zu finden, die eine Größe von mindestens 1 Megabyte haben. Sie können 1M in einen anderen Wert ändern, z. B. 100K.
  4. Verwenden Sie older_than: 1y, um alle E-Mails zu finden, die älter als ein Jahr sind, und löschen Sie diejenigen, die Sie möglicherweise nicht mehr benötigen.

Das Sichern alter E-Mails ist eine weitere Lösung. Mein bevorzugtes Programm für diesen Vorgang ist Mailstore Home, eine kostenlose Anwendung, die Google Mail von Anfang an unterstützt.

Hinweis: Damit dies funktioniert, müssen Sie zuerst den Pop3- oder SMTP-Zugriff auf Google Mail aktivieren.

  1. Öffnen Sie die Seite mit den Einstellungen für Weiterleitung und POP / IMAP auf der Google Mail-Website.
  2. Wählen Sie "IMAP aktivieren" und klicken Sie auf Änderungen speichern.
  3. Öffnen Sie anschließend Mailstore Home auf Ihrem System.
  4. Wählen Sie auf der Startseite die Option E-Mail archivieren.
  5. Klicken Sie unter Profil erstellen auf die Schaltfläche Erweitert neben E-Mail-Konto und wählen Sie Google Mail aus.
  6. Geben Sie Ihre Google-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie entweder sofort auf "Weiter" oder auf "Testen", um sicherzustellen, dass die Einstellungen korrekt sind.
  7. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, müssen Sie auf dieser Seite ein app-spezifisches Kennwort erstellen und in der Mailstore-Software verwenden.

Der Download kann eine Weile dauern. Dies hängt weitgehend von der Download-Bandbreite Ihres Systems und den E-Mails ab.

Nachdem Sie eine lokale Kopie aller Ihrer Google-E-Mails erstellt haben, können Sie zu Google Mail zurückkehren und alte E-Mails löschen. Ich schlage vor, Sie verwenden dafür den Parameter "older_than: 1y". Es werden alle E-Mails angezeigt, die älter als ein Jahr sind, damit Sie sie alle auswählen und auf der Site löschen können.

Diese E-Mails sind weiterhin in der Mailstore-Software verfügbar, sodass Sie sie öffnen und die darin enthaltene Such- oder Suchfunktion verwenden können, um in Google Mail gelöschte E-Mails zu finden.

Nun zu Ihnen : Haben Sie einen weiteren Tipp zum Umgang mit Speicherplatzproblemen in Google Mail? Teilen Sie es im Kommentarbereich unten.