So fügen Sie einem Word 2016-Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzu

Das Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses zu einem Microsoft Word 2016-Dokument ist kein komplizierter Prozess. Wenn Sie dies jedoch zum ersten Mal tun, ist es möglicherweise hilfreich, wenn Sie den Vorgang in klaren Worten verstehen.

Ein Inhaltsverzeichnis listet Kapitel und andere Segmente eines Buches oder Dokuments auf. In den meisten wissenschaftlichen Büchern und Zeitschriften wird das Inhaltsverzeichnis auf den ersten Seiten des Dokuments angezeigt.

Die Tabelle hilft bei der Orientierung, hebt aber auch die logische Struktur des Dokuments für den Leser hervor.

Microsoft Word 2016 unterstützt das Hinzufügen des Inhaltsverzeichnisses zu einem Dokument. Das Microsoft Office-Programm ruft die Daten aus den Überschriften ab, die Sie dem Dokument hinzufügen, was es zu einem sehr bequemen Vorgang macht.

Vor diesem Hintergrund müssen Sie als Erstes das Heading-Tag verwenden, da Word 2016 die bereitgestellten Informationen verwendet, um anschließend das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Beachten Sie, dass die Auswahl der Überschrift bestimmt, wie ein bestimmter Eintrag im Inhaltsverzeichnis aufgeführt wird. Jedes Überschriften-Tag außer dem Haupt-Tag wird eingerückt. Wenn Sie also H1, H2 und H3 verwenden, werden H2 und H3 eingerückt, während H1 dies nicht ist.

Word 2016 wird mit mehreren Inhaltsverzeichnisvorlagen ausgeliefert, aus denen Sie auswählen können. Sie können sogar weitere Vorlagen von der Office-Website herunterladen, wenn die darin enthaltenen nicht Ihren Vorstellungen entsprechen.

Nachdem Sie Ihrem Dokument Überschriften hinzugefügt haben, gehen Sie wie folgt vor, um das Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen:

  1. Wechseln Sie zum Speicherort des Dokuments, in dem Sie das Inhaltsverzeichnis anzeigen möchten.
  2. Wechseln Sie zu der Registerkarte Verweise in der Wordsymbolleiste.
  3. Klicken Sie dort auf "Inhaltsverzeichnis" und wählen Sie eine der verfügbaren Vorlagen aus. Die Vorlagen werden beim Klicken sofort als Vorschau angezeigt, damit Sie wissen, wie sie aussehen.
  4. Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, wird das Inhaltsverzeichnis zum Dokument hinzugefügt.

Sie können das Inhaltsverzeichnis wieder löschen oder Überschriften ändern, falls etwas nicht so angezeigt wird, wie Sie es möchten. Eine der einfacheren Optionen für Letzteres besteht darin, den "Navigationsbereich" auf der Registerkarte "Ansicht" zu aktivieren, in dem alle Überschriften des Dokuments aufgelistet sind.

Eine andere Option, die Sie haben, ist das Aktualisieren der Tabelle. Dies ist wichtig, wenn Sie das Dokument ändern, indem Sie beispielsweise neue Überschriften hinzufügen oder Text hinzufügen oder entfernen, sodass die Seiten im Inhaltsverzeichnis nicht mehr übereinstimmen.

Um das Inhaltsverzeichnis in Word 2016 zu aktualisieren, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Option "Tabelle aktualisieren", die auf jeder Seite, auf der es angezeigt wird, oben in der Tabelle angezeigt wird.

Auf diese Weise können Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word 2016 erstellen, hinzufügen und aktualisieren.