Ich verstehe Folgendes: "Wie kann ich PDF-Dateien öffnen und bearbeiten, ohne eine teure Anwendung wie QarkXPress kaufen zu müssen?" Bevor es zu OpenOffice-Erweiterungen kam, war meine Antwort "Nicht einfach". Dank eines sehr nützlichen Tools von Sun ist das Bearbeiten einer PDF-Datei jetzt so einfach wie das Hinzufügen einer Erweiterung zu OpenOffice und das anschließende Öffnen dieser PDF-Datei zur Bearbeitung.
Die Sun PDF Import Extension bietet zahlreiche Funktionen und ist wie alle OpenOffice-Erweiterungen einfach zu installieren. Werfen wir einen Blick darauf, was es bietet, wie es installiert ist und wie es verwendet wird.
Update : Das Plugin ist nicht mehr kompatibel mit neueren Versionen von OpenOffice. Das OpenOffice-Spinoff LibreOffice unterstützt die Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Anweisungen finden Sie unter Verwenden von LibreOffice als PDF-Editor.
Unterstützt
- Die Sun-Erweiterung umfasst die folgenden Funktionen:
- Bearbeiten Sie die Schriftattribute
- Das Erscheinungsbild der Schrift beibehalten
- Konvertiert Bilder und Vektorgrafiken
- Import von passwortgeschützten PDF-Dateien
- Importieren Sie Formen mit Standardstilen
- Unterstützung für Farben und Bitmaps
- Ebenen bleiben wahr
Unterstützt nicht
- Native PDF-Formulare
- Richtige Absätze
- LaTeX PDF
- Komplexe Vektorgrafiken
- Tabellenkonvertierung
- EPS-Grafiken
- RTL-Schriften
Aus den obigen Listen sollte ersichtlich sein, dass die Sun PDF-Importerweiterung in erster Linie die einfacheren PDF-Dokumente unterstützt. Sobald ein Dokument komplex wird, funktioniert diese Erweiterung möglicherweise nicht mehr.
Installation
Die Sun-Erweiterung funktioniert mit allen OpenOffice-Plattformen. Egal, ob Sie OpenOffice unter Linux, Solaris, Windows oder Mac verwenden, Sie sind in Ordnung. Um diese Erweiterung zu installieren, gehen Sie zur Projektseite und scrollen Sie nach unten, bis Sie alle "Get It!" Tasten.
Hier klicken Sie auf die Schaltfläche, die Ihrer Plattform entspricht. Wenn Sie dies tun, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie gefragt werden, was Sie mit der Datei tun möchten. Wenn Sie aufgefordert werden, die Datei mit OpenOffice zu öffnen, tun Sie dies. Wenn nicht, speichern Sie einfach die Datei. Wenn Sie mit der vorherigen Option arbeiten können, wird das OpenOffice-Erweiterungsinstallationsprogramm automatisch geöffnet. Dies ähnelt der Installation einer Erweiterung in Firefox. Sie müssen lediglich die Installation bestätigen. Im Gegensatz zu Firefox müssen Sie OpenOffice jedoch nicht neu starten.
Wenn Sie die Datei speichern mussten, brauchen Sie nur OpenOffice Writer zu öffnen, das Menü Extras aufzurufen und den Erweiterungsmanager auszuwählen. Wenn der Manager geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie die Erweiterungsdatei gespeichert haben, und klicken Sie auf Öffnen. Sobald die Erweiterung installiert ist, wird sie im Manager aufgelistet (siehe Abbildung 1).
Verwendungszweck
Wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, öffnet OpenOffice das Dokument in OpenOffice Draw. Wenn Ihr Dokument in dieser Anwendung geöffnet ist, können Sie die verschiedenen Elemente des Dokuments bearbeiten.
Abbildung 2 zeigt ein PDF-Dokument (das tatsächlich aus einem Präsentationsdokument exportiert wurde), das in Draw (mithilfe der Sun PDF Import Extension) geöffnet wurde. In diesem Bild sehen Sie ein Textelement, das zum Bearbeiten bereit ist. Um ein Textelement zu bearbeiten, doppelklicken Sie einfach auf das Element, um Ihre Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken, wird ein Menü angezeigt, das Einträge für verschiedene Anordnungen des Bildes, Zuschneiden und Konvertieren enthält. Sie können eingebettete Bilder in verschiedene Objekttypen konvertieren (Polygone, Konturen, 3D, 3D-Rotationsdateien oder Metadateien).
Wenn Sie zum Speichern Ihres Dokuments gehen und das Dokument als PDF speichern möchten, müssen Sie den Befehl Als PDF exportieren und nicht Speichern unter verwenden. Wenn Sie das Dokument in einem der unterstützten OpenOffice Draw-Formate speichern möchten, können Sie Speichern unter verwenden.
Abschließende Gedanken
Ich mache viele PDF-Dokumente. Manchmal erhalte ich Aufforderungen, PDF-Dokumente zu ändern, und dank Sun und OpenOffice kann ich mich jetzt um diese Aufforderungen kümmern. Zugegeben, ich kann dieses Tool nicht für komplexere Dokumente verwenden, aber für einfachere PDF-Dateien ist dieses Tool magisch.
