Quicktext ist ein Add-On für den Thunderbird-E-Mail-Client, mit dem Sie Vorlagen erstellen können, die Sie jederzeit in E-Mails einfügen können.
Wenn Sie an einem Tag viele E-Mails senden oder auf viele antworten, wissen Sie, wie zeitaufwändig dies sein kann. Wenn Sie jedoch einen Satz oder Absatz mehrmals verwenden oder regelmäßig auf ähnliche E-Mails antworten, können Sie mit QuickText Zeit sparen.
QuickText
Es ist ein Add-On für Thunderbird und wird wie folgt verwendet. Quicktext ist mit allen aktuellen Versionen von Thunderbird kompatibel, einschließlich dem kürzlich veröffentlichten Thunderbird 68.0. Möglicherweise müssen Sie auf der Erweiterungsseite auf "Versionen" klicken, um alle verfügbaren Erweiterungsversionen aufzulisten.
Quicktext hatte zu einem Zeitpunkt eine Premium-Version, die es aber nicht mehr gibt. Das Add-On wurde als Open-Source-Version erstellt und von Mozillas eigenem Thunderbird Council aufgenommen, das es nun verwaltet. Alle Funktionen, die sich früher hinter einer Paywall befanden, sind jetzt in der kostenlosen Version verfügbar. Der Wiki / Hilfeabschnitt des Add-Ons ist sozusagen nicht vorhanden. Quicktext ist aber eigentlich ganz einfach zu bedienen.
Um mit Quicktext zu beginnen, müssen Sie auf die Einstellungen des Add-Ons zugreifen. Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Write" und dann im Composer-Fenster auf "Tools".
- Wählen Sie Quicktext.
Hier sehen Sie drei Registerkarten: Allgemein, Vorlagen und Skript.
Die Registerkarte Allgemein enthält einige Einstellungen für das Add-On. Im Moment brauchen Sie hier nichts zu tun.
Die Registerkarte Vorlagen ist der Hauptarbeitsbereich von Quicktext. Über diesen Bildschirm können Sie Gruppen und Vorlagen hinzufügen. Sie benötigen mindestens eine Gruppe, damit das Add-On funktioniert. Wählen Sie in der Seitenleiste eine Gruppe aus, um eine Vorlage hinzuzufügen.
Hinweis: Gruppen ähneln Ordnern, in denen Vorlagen gespeichert werden.
Der Vorlageneditor kann zum Anpassen der Vorlagen mit den folgenden Attributen verwendet werden:
- Titel - Dies ist zu Ihrer Information; Wählen Sie einen beliebigen Titel, z. B. Arbeit, Ereignisse, Mission zum Mars 2029.
- Inhalt - Dies ist das Nachrichten-Snippet, das Sie schnell zu Ihrer E-Mail hinzufügen möchten. Der Inhalt kann in Text oder HTML sein.
- Variablen - unten erklärt
- Verknüpfung - Sie können der Vorlage eine Verknüpfung von 0 bis 9 zuweisen. Die Vorlage kann dann schnell zu einer E-Mail hinzugefügt werden, indem Sie Alt + die ausgewählte Taste drücken.
- Betreff - Fügt den benutzerdefinierten Betreff automatisch der E-Mail hinzu
- Schlüsselwort - Ähnlich der Verknüpfung, aber Sie müssen das Wort im Komponisten eingeben und die Tabulatortaste drücken, um die Vorlage der E-Mail hinzuzufügen.
- Anhänge - Sie können eine Datei auf Ihrem Computer auswählen und das Add-On hängt sie an die E-Mail an.
Über Variablen; Lassen Sie mich erklären, wie das funktioniert. Wenn Sie darauf klicken, werden verschiedene Optionen angezeigt (An, Von, Anhänge usw.). Diese enthalten Tags, mit denen das Add-On den relevanten Inhalt aus dem Kontext identifiziert und der E-Mail hinzufügt. Hier ist eine Liste der unterstützten Tags in Quicktext.
In meinem Beispiel werde ich eine "Positive Reply" -Vorlage für eine Gruppe mit dem Namen "Press Contacts" hinzufügen.
- Ich möchte, dass Quicktext den Namen des Empfängers (von der An: Adresse) automatisch identifiziert und der E-Mail hinzufügt. Daher wähle ich Variablen> An> Vorname.
- Als nächstes gebe ich Text ein.
- Schließlich wähle ich als Variable Von> Vorname, damit mein Name aus den Kontoeinstellungen stammt.
Quicktext für Thunderbird Spickzettel
So sieht die Vorlage aus, sie ist jetzt möglicherweise nicht sinnvoll. Aber sobald Sie es verwenden, werden Sie sehen, wie es funktioniert.
Hallo, [[TO = Vorname]]
Vielen Dank für das Heads-up. Ich sende Ihnen bei Veröffentlichung einen Link zu dem Artikel.
[[FROM = Vorname]]
Angenommen, ich sende die E-Mail aus dem obigen Beispiel an jemanden namens John Smith und danke ihm, dass er mir eine Pressemitteilung gesendet hat. Ich öffne das Write-Fenster in Thunderbird und verwende die Vorlage Positive Reply. So wird es aussehen.
Ich musste nur die E-Mail-Adresse des Empfängers und die Vorlage auswählen. Die E-Mail war in Sekundenbruchteilen versandbereit. Sie können dies für Ihre eigenen Nachrichten verwenden. Sie müssen lediglich die Vorlage und den Inhalt entsprechend einrichten.
Tipp: Klicken Sie in den Quicktext-Einstellungen auf die Registerkarte Allgemein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Quicktext-Menü bei Rechtsklick anzeigen". Dies ist unglaublich nützlich, um schnell auf die Vorlagen zuzugreifen.
Möglichkeiten zum Hinzufügen von in Quicktext gespeicherten Vorlagen
Sie können die Vorlagen mit einer der folgenden Methoden hinzufügen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Fenster "Schreiben" und wählen Sie "Quicktext"> "Vorlage auswählen".
- Klicken Sie in der QuickText-Symbolleiste (direkt über dem Textfeld des Erstellungsfensters) auf den Gruppennamen und wählen Sie die Vorlage aus.
- Verwenden Sie die Tastenkombination. Für zB Alt + 1
- Geben Sie das Schlüsselwort ein und drücken Sie die Tabulatortaste.
Wenn Sie über Programmierkenntnisse verfügen, können Sie auf der Registerkarte Skript des QuickText-Vorlagen-Editors benutzerdefinierte Skripts hinzufügen.
Hinweis: Das FROM-Attribut weist einige Probleme auf. Es würde meinen Namen nicht hinzufügen, obwohl es in den Kontoeinstellungen und auf der vCard gespeichert ist.
Schlussworte
Quicktext ist eine sehr hilfreiche Erweiterung für Thunderbird-Benutzer, die regelmäßig eine große Anzahl von E-Mails verfassen und wenn Text wiederverwendet wird. Es ist ideal für den Geschäftsgebrauch, da es den oft eintönigen Prozess des Schreibens von E-Mails oder des Beantwortens von E-Mails beschleunigt. Heimanwender können die Erweiterung jedoch auch nützlich finden, z. B. um E-Mails schnell einen Ausschnitt hinzuzufügen.
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