Microsoft PowerPoint-Präsentationen können viel Festplattenspeicher beanspruchen. Die Größe der Präsentationen hängt weitgehend von den Multimedia-Inhalten ab, dh von Bildern, Videos und Audiodaten, die der Präsentation vom Ersteller hinzugefügt wurden.
Während dies normalerweise kein großes Problem für Präsentationen ist, die nicht verteilt werden müssen, kann es eines werden, wenn das Dokument an andere Benutzer verteilt werden muss.
Die folgenden fünf Tipps können dazu beitragen, die Größe von PowerPoint-Präsentationen zu verringern. Dies kann nützlich sein, wenn Präsentationen verteilt oder gespeichert werden müssen, insbesondere wenn viele Präsentationen vorhanden sind oder wenn einzelne Präsentationen sehr groß sind.
Tipp 1
Verwenden Sie nach Möglichkeit das neue pptx-Format anstelle von ppt. Durch das Speichern einer leeren Microsoft PowerPoint-Präsentation als pptx anstelle von ppt wird die Größe der Präsentation um ca. 70 Kilobyte verringert.
Das neue PowerPoint-Format verarbeitet Multimedia-Inhalte - insbesondere Bilder und Fotos - viel besser als das alte Format. Das Ziehen eines 1, 2-Megabyte-Bildes in die leere PowerPoint-Präsentation führte zu einer Pptx-Dateigröße von 1, 25 Megabyte anstelle von 5, 62 Megabyte, die das alte Ppt-Format einnahm.
Wenn Sie also das neue Microsoft PowerPoint-Format pptx verwenden können, verwenden Sie es. Möglicherweise möchten Sie auch alte Präsentationen in das neue Format konvertieren, um Speicherplatz zu sparen.
Tipp 2
Die größten Größenreduzierungen lassen sich durch die Optimierung von Multimedia-Inhalten in PowerPoint-Präsentationen erzielen. In der Regel handelt es sich um Bilder, die der Präsentation hinzugefügt wurden, aber auch um andere Formen wie Videos oder Audio-Inhalte.
Sie können alle Bilder, die zu Microsoft PowerPoint hinzugefügt wurden, komprimieren, indem Sie in PowerPoint auf Format> Bilder komprimieren klicken.
Durch Auswahl von Bildschirm oder E-Mail in den erweiterten Optionen wird die Größe der PowerPoint-Präsentation weiter reduziert. Dies kann jedoch die Bildqualität beeinträchtigen.
Ich schlage vor, dass Sie zuerst eine Sicherungskopie des Originaldokuments erstellen, die Optimierung ausführen und die Ausgabe vergleichen, um sicherzustellen, dass die Bildqualität noch ausreichend ist.
Tipp 3
Bitte beachten Sie, dass es manchmal nicht möglich ist, ein Bild weiter zu komprimieren, insbesondere wenn es bereits in einem komprimierten Bildformat vorliegt.
Es kann jedoch hilfreich sein, die Größe des Bilds zu verringern, um die Gesamtgröße der PowerPoint-Präsentation zu verringern.
Wenn das der Präsentation hinzugefügte Bild eine besonders große Auflösung hat, kann die Verkleinerung möglicherweise keinen Unterschied für die Präsentation bewirken, die Größe kann jedoch erheblich verringert werden.
Es ist immer eine gute Idee, Bilder zu optimieren, bevor Sie sie zu PowerPoint hinzufügen. Das kann einige Tests erfordern, um es richtig zu machen. Es ist jedoch einfach genug, die Größe von Bildern zu ändern, bevor Sie sie zu PowerPoint hinzufügen.
Tipp 4
Verwenden Sie nach Möglichkeit Hyperlinks zu Multimedia-Inhalten. Nicht alle Video- und Audioinhalte müssen in die PowerPoint-Präsentation eingebettet werden.
Manchmal ist es sinnvoller, den Inhalt auf einen Server (z. B. Ovi) im Internet hochzuladen, anstatt Medien direkt einzubetten. Dadurch wird die Größe der Präsentation verringert und die Verteilung vereinfacht.
Dies funktioniert nur, wenn zum Zeitpunkt der Präsentation eine Netzwerk- oder Internetverbindung verfügbar ist.
Tipp 5
Speichern Sie die PowerPoint-Präsentation in einem anderen Format. Durch das Speichern derselben PowerPoint-Präsentation (die 1, 25 Megabyte Speicherplatz im Pptx-Format belegt) als PDF wird die Dateigröße auf 352 Kilobyte reduziert. Es ist zwar nicht immer möglich, eine Präsentation als PDF (oder Flash) zu verteilen, in den meisten Fällen ist dies jedoch das Optimum
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