So führen Sie mehrere Word-Dokumente zusammen

Sie haben mehrere Optionen, wenn Sie über mehrere Microsoft Word-Dokumente verfügen und diese zusammenführen möchten.

Während Sie das Kopieren und Einfügen mehrmals verwenden können, um ein neues Dokument mit dem Inhalt aller Word-Dokumente zu erstellen, die Sie zusammenführen möchten, können Sie zur Vereinfachung auch die integrierten Funktionen verwenden.

Das folgende Handbuch basiert auf Word 2016. Beachten Sie, dass Sie mithilfe der Funktionalität ein Word-Dokument mit Nicht-Word-Dateitypen wie txt, odt, xml, pdf oder html erstellen und sogar mischen und abgleichen können.

Erstellen Sie ein neues Word-Dokument, um loszulegen. Ich schlage vor, Sie beginnen mit einem leeren Dokument, aber Sie können theoretisch das erste Dokument verwenden, das Sie auch mit anderen zusammenführen möchten. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie erstellen, damit Sie sie wiederherstellen können, falls auf dem Weg etwas schief gehen sollte.

Wechseln Sie bei geöffnetem Dokument in Word 2016 zur Registerkarte Einfügen im Programm. In der Multifunktionsleiste von Word werden neben allen Symbolen keine Textbeschriftungen angezeigt, was die Identifizierung des richtigen Symbols je nach Fenstergröße erschwert.

Ich empfehle Ihnen, das Word 2016-Fenster so zu erweitern, dass es im Vollbildmodus angezeigt wird, um die Arbeit zu vereinfachen.

Suchen Sie das Objekt-Symbol in der Symbolleiste. Es wird in der vorletzten Symbolgruppe angezeigt und zeigt standardmäßig nur ein leeres Fenster mit einer blauen Titelleiste an.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben und wählen Sie "Text aus Datei". Word zeigt einen Dateibrowser an, und Sie können ein oder mehrere Dokumente zur Aufnahme in das vorhandene Dokument auswählen.

Ein Klick auf die Bereichsschaltfläche bietet die Möglichkeit, nur einen bestimmten Bereich, z. B. nur die Seiten 1 bis 10, des ausgewählten Dokuments zu importieren.

Nicht native Formate werden konvertiert. Eine Benachrichtigung wird angezeigt, wenn dies erforderlich ist. Der Prozess kann für einen kurzen Moment blockiert oder eingefroren aussehen, Word sollte sich jedoch erholen.

Als ich versuchte, ein kleines PDF-Dokument zum Word-Dokument hinzuzufügen, schien es etwa 10 Sekunden lang eingefroren zu sein, bevor ich auf die Schaltfläche "OK" klicken konnte, um die Konvertierung des PDF-Dokuments in Word zu starten.

Nach meiner Erfahrung ist es besser, wenn Sie jeweils ein Dokument hinzufügen und den Vorgang für jedes Dokument einzeln wiederholen, das Sie zusammenführen möchten, da es weniger fehleranfällig ist. Wenn Sie Dutzende oder mehr Dokumente zusammenführen möchten, sind Sie möglicherweise geneigt, alle Dokumente gleichzeitig auszuwählen, um den Vorgang zu beschleunigen.

LibreOffice, die Open Source-Alternative zu Microsoft Office, unterstützt dieselbe Funktionalität. Wählen Sie Einfügen> Text aus Datei, um dem LibreOffice-Dokument Text aus dem ausgewählten (unterstützten) Dokument hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie keinen Bereich auswählen können, wenn Sie mit LibreOffice Dokumente zusammenführen.