Ein Index kann die Zugänglichkeit eines Buches oder Dokuments erheblich verbessern, da er wichtige Wörter und Ausdrücke sowie die Seitenzahlen auflistet, auf die verwiesen wird.
Ich schreibe gerade mein erstes Buch - über den Datenschutz in Windows 10 - und eines der Dinge, die ich unbedingt hinzufügen wollte, ist ein Index der wichtigsten Wörter und Ausdrücke, damit Benutzer den Index als Referenz verwenden können Informationen schnell nachschlagen.
In Microsoft Word 2016 stehen Optionen zum Erstellen eines Index zur Verfügung. Der Prozess selbst ist überhaupt nicht kompliziert, aber es kann verwirrend sein, wie man anfängt.
Erstellen eines Index in Word 2016
Sie können den Index zwar jederzeit erstellen, ich empfehle jedoch, ihn zu erstellen, sobald Sie mit dem Schreiben und Bearbeiten des Buches oder Dokuments fertig sind.
Es ist möglich, den Index zu aktualisieren, wenn Sie ihn während des Schreib- oder Bearbeitungsvorgangs gestartet haben. Wenn Sie dies jedoch nach Abschluss tun, müssen Sie dies nicht tun, und dies ist in der Regel viel einfacher und schneller.
Öffnen Sie zunächst das Dokument in Word 2016. Das Erstellen eines Index besteht nun aus zwei Schritten. Sie markieren Einträge, die in den Index aufgenommen werden sollen, und generieren den Index anschließend aus den markierten Einträgen.
Wechseln Sie zur Registerkarte Referenzen, um zu beginnen. Die Indexgruppe der Werkzeuge finden Sie auf dieser Registerkarte. Das wichtigste für den ersten Schritt ist "Eintrag markieren". Wann immer Sie es auswählen, teilen Sie Word mit, dass der hervorgehobene Text Teil des Index sein soll.
So wird das gemacht:
Schritt 1: Markieren Sie den Text, den Sie in den Index aufnehmen möchten, und wählen Sie anschließend "Eintrag markieren".
Das ist ziemlich einfach. Markieren Sie einfach den Text im Dokument und klicken Sie anschließend auf die Markierung. Sie können einzelne Wörter schnell mit einem Doppelklick auf das Wort markieren.
Schritt 2 : Konfigurieren Sie den Indexeintrag
Word öffnet das Fenster "Indexeintrag markieren", mit dem Sie den Eintrag konfigurieren können. Wenn Sie nur möchten, dass der Text indiziert wird, klicken Sie auf die Markierungsschaltfläche.
Sie können das Seitenzahlenformat ändern (fett oder kursiv, um bestimmten Text hervorzuheben), einen Untereintrag hinzufügen oder die Funktion Alle markieren verwenden, um den Vorgang zu automatisieren.
Word zeigt Text an, der mit XE "TEXT" markiert worden ist, damit Sie wissen, dass es bereits markiert worden ist.
Sie können die Absatzmarken und andere versteckte Formatierungsinformationen unter Start> Einblenden / Ausblenden deaktivieren oder die Tastenkombination Strg- (
Schritt 3 : Wiederholen Sie den Vorgang
Gehen Sie das Dokument durch und markieren Sie den Text, der in den Index aufgenommen werden soll. Sie können dies zwar etwas automatisieren, ich empfehle jedoch, dies nicht zu tun, da Sie auf diese Weise mehr Kontrolle über die Indizierung erhalten.
Ja, die Erstellung des Index dauert länger, aber das Ergebnis ist besser.
Schritt 4 : Fügen Sie den Index zum Word-Dokument hinzu
Nachdem Sie den Text im Word-Dokument markiert haben, können Sie den Index hinzufügen. Wechseln Sie in das Dokument, in dem der Index angezeigt werden soll.
Wählen Sie Verweise> Index einfügen, um ihn zum Speicherort hinzuzufügen. Word lädt ein Konfigurationsfenster, mit dem Sie den Index anpassen können.
Sie können damit beispielsweise die Anzahl der Spalten ändern oder eine andere Formatvorlage für den Index auswählen. Im Fenster wird eine Vorschau angezeigt, damit Sie wissen, wie es im Dokument aussieht, wenn Sie Änderungen vornehmen.
Schritt 5 : Korrigieren Sie Fehler
Ich schlage vor, dass Sie den Index anschließend durchgehen, um alle Probleme zu beheben, die Sie möglicherweise bemerken. Ein grundlegendes Beispiel sind mehrere indizierte Einträge, die auf dieselbe Art von Informationen verweisen, z. B. Werbung, Werbung und Anzeigen.
Das Korrigieren von Fehlern ist einfach. Wechseln Sie zu der Position im Dokument, die Sie ändern möchten, und ändern Sie sie einfach im Text (dem XE-Teil). Dies ändert den markierten Eintrag.
Alles, was Sie dann tun müssen, ist, den Index auszuwählen und auf die Schaltfläche "Index aktualisieren" zu klicken, um die Änderungen zu übernehmen. XE definiert den Eintrag und kann vom ausgewählten Text abweichen. Um also Text zu vereinheitlichen, der unter einem einzelnen Indexeintrag aufgeführt werden soll, ändern Sie einfach die XE-Elemente und klicken anschließend auf die Schaltfläche Index aktualisieren, um die Änderungen zu übernehmen.
