Erstellen eines Flussdiagramms in Microsoft Word

Flussdiagramme eignen sich hervorragend für Präsentationen und das Organisieren von Ideen. Sie können auch ein Schmerz sein. Der Chef fordert Sie auf, ein Flussdiagramm zu erstellen, und Sie fürchten es. Vielleicht fürchtest du es nicht, aber wenn du es tust, ist dieser Artikel für dich. Auf diese Weise wird genau beschrieben, wie ein Ablaufdiagramm in Word 2007 erstellt und der Prozess entmystifiziert wird, sodass dies einfach zu bewerkstelligen ist. Mit diesem Tutorial und ein wenig Übung können Sie Flussdiagramme mühelos erstellen.

Beginnen Sie mit einem leeren Word-Dokument. Platzieren Sie Ihren Titel ganz oben. Im Allgemeinen möchten Sie es zentrieren. Klicken Sie im Menüband auf Einfügen und dann auf Formen, und wählen Sie im Abschnitt Flussdiagramm des Formmenüs eine Form aus. Benutzer von Word 2010 wechseln zu Einfügen und wählen im Menü Formen unter Illustrationen eine Form aus.

Anschließend positionieren und wählen Sie mit dem Plus-Cursor die Größe der Form. Es wird deutlich, wie es aussieht, wenn Sie die Maustaste loslassen. Sie können die Position ändern, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Form klicken und sie verschieben.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Formen im Flussdiagramm zu verknüpfen. In dieser Demonstration wird ein Pfeil verwendet. Sie möchten das grundlegende Design festlegen, bevor Sie sich mit Grafikeffekten befassen.

Hier können Sie den Pfeil auswählen. Sie können eine neue Form erstellen, mit der der Pfeil verknüpft wird, oder Sie können die Form kopieren, mit der Sie begonnen haben. Hier wird die Form kopiert.

Kopieren Sie die Form, fügen Sie sie ein und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Machen Sie sich mit den verschiedenen Formen und Positionseinstellungen vertraut. Alles, was Sie tun müssen, ist, Formen auszuwählen, zu dimensionieren und zu positionieren, sie bei Bedarf zu kopieren und miteinander zu verknüpfen. Nehmen Sie sich ungefähr 20 Minuten Zeit und spielen Sie einfach herum, bis Sie sich wohl fühlen. Jetzt ist es Zeit, Text hinzuzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein bestimmtes Feld und wählen Sie Text hinzufügen. Beginnen Sie dann mit der Eingabe. Passen Sie gegebenenfalls die Schriftart an.

Wenn das Diagramm umrandet und der Text hinzugefügt ist, können Sie mit einigen Grafikeffekten arbeiten, um das Flussdiagramm attraktiv zu gestalten. Wechseln Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Format. Benutzer von Word 2010 müssen nur eine Form auswählen, um die Registerkarte Format in ihrer Software automatisch zu erhalten.

Klicken Sie auf die Form im Flussdiagramm und wählen Sie dann eine Farbe aus dem Farbdiagramm Format aus. Klicken Sie auf die Farbe und die Form nimmt diese Farbe an.

Schatten- und 3D-Effekte können hinzugefügt werden. Suchen Sie auf der Registerkarte Format in der Multifunktionsleiste die 3D-Effekte und klicken Sie auf eine Form. Klicken Sie dann auf „3D-Effekte“ und wählen Sie Effekte aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie auf den Effekt und die Form übernimmt diesen Effekt.

Verwenden Sie die Registerkarte Format, um Schatteneffekte hinzuzufügen und Formen und andere Effekte zu ändern. Sie können auch Smart Art verwenden. Hierbei handelt es sich um vorgefertigte Grafiklayouts, mit denen Sie professionell aussehende Inhalte einfügen können, ohne Grafikdesigner zu sein. Wählen Sie Smart Art auf der Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste aus und wählen Sie ein Design aus.

Folgendes können Sie nach Eingabe des Texts und Ändern der Farben im Vorlagendesign erstellen.

Sie können noch viel mehr tun. Dies gibt einen grundlegenden Überblick über die Vorgehensweise für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit dem Erstellen von Flussdiagrammen in Microsoft Word haben. Sie werden in kürzester Zeit zum Profi.